Ravnateljstvo za robne zalihe obavlja poslove određene Zakonom o strateškim robnim zalihama i to: upravne, stručne i gospodarske poslove u vezi sa stvaranjem, financiranjem, uporabom, korištenjem i obnavljanjem strateških robnih zaliha, osiguranjem skladišnog prostora za njihov smještaj i čuvanje; priprema prijedloge Bilance i Godišnjeg programa strateških robnih zaliha kao i druge akte određene Zakonom; zaključuje ugovore o poslovima robnog prometa i druge ugovore na način i uz uvjete utvrđene zakonom i aktima Vlade Republike Hrvatske; brine o tekućem i investicijskom održavanju skladišta u vlasništvu Ravnateljstva, odnosno državnom vlasništvu, kao i opreme i sredstava u skladištima i ostalim objektima koje koristi Ravnateljstvo; obavlja financijsko-računovodstvene i knjigovodstvene poslove robnih zaliha, vodi računovodstvo Ravnateljstva; obavlja analitičko-planske i pravne poslove te nadzor nad provedbom ugovornih prava i obveza o skladištenju i čuvanju robnih zaliha i stanju zaliha te druge stručne i tehničke poslove za izvršavanje funkcije robnih zaliha; obavlja poslove u skladu s odlukama Vlade Republike Hrvatske, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
Sektor za kontrolu i popunu Bilance prati i analizira stanje i kretanja na tržištu i u proizvodnji roba s aspekta uloge robnih zaliha; priprema i sudjeluje u izradi prijedloga Bilance i Godišnjeg programa strateških robnih zaliha; predlaže, obnavlja i izvršava plan nabave i prodaje roba sukladno utvrđenom Godišnjem programu strateških robnih zaliha i odlukama Vlade Republike Hrvatske; prati promjene i primjenu zakona i drugih propisa koji se odnose na poslovanje s robnim zalihama; prati i osigurava pravovremenost u izvršavanju ugovornih obveza između Ravnateljstva i pravnih subjekata iz djelokruga Sektora te predlaže i priprema dokumentacijsku osnovu za pravnu i drugu zaštitu ugovornih i gospodarskih interesa Ravnateljstva, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
Služba za prehrambene proizvode obavlja poslove nadzora nad radom pravnih osoba u pogledu primjene zakona i ugovornih obveza skladištenja i čuvanja robnih zaliha, vrši kontrolu prehrambenih proizvoda i uvjetnosti njihovog smještaja, poduzima mjere radi otklanjanja utvrđenih nedostataka odnosno nepravilnosti, te predlaže plan kontrola i vodi Očevidnik obavljenih kontrola; predlaže i izvršava plan nabave i prodaje i obnavljanja prehrambenih proizvoda; predlaže i provodi vrste i način evidencije iz svoga djelokruga; vodi odgovarajuće evidencije o prehrambenim robnim zalihama; daje prijedloge za tehnološka i racionalna poboljšanja koja se odnose na poslovanje s prehrambenim robnim zalihama, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
Služba za neprehrambene i industrijske proizvode obavlja poslove nadzora nad radom pravnih osoba u pogledu primjene zakona i ugovornih obveza skladištenja i čuvanja robnih zaliha, vrši kontrolu robnih zaliha i uvjetnosti njihovog smještaja, poduzima mjere radi otklanjanja utvrđenih nedostataka odnosno nepravilnosti te predlaže plan kontrola i vodi Očevidnik obavljenih kontrola. Predlaže i sudjeluje u izradi prijedloga i izvršava program u dijelu koji se odnosi na investicijsko i tekuće održavanje objekata, skladišne, informatičke i druge opreme Ravnateljstva; predlaže i provodi najracionalniji način njezine uporabe; brine se o osiguranju i svim mjerama zaštite objekata, opreme i automobila; sudjeluje u izradi programa tehničkog praćenja ukupne imovine Ravnateljstva; predlaže i izvršava plan nabave i prodaje i obnavljanje skladišne, informatičke i druge opreme te neprehrambenih i industrijskih proizvoda; prikuplja, obrađuje i predlaže izbor najpovoljnijih ponuđača za kupnju, prodaju i održavanje objekata, opreme i drugih sredstava; predlaže i provodi vrste i način evidencije iz svoga djelokruga; daje prijedloge za tehnička i tehnološka poboljšanja u korištenju i raspolaganju imovinom Ravnateljstva; vodi odgovarajuće evidencije o strateškim robnim zalihama; daje prijedloge za tehnološka i racionalna poboljšanja koja se odnose na poslovanje sa strateškim robnim zalihama, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
Služba za lijekove sanitetski i potrošni medicinski materijal obavlja stručne i upravne poslove vezane uz nadzor nad radom pravnih osoba u pogledu primjene zakona i ugovornih obveza skladištenja i čuvanja robnih zaliha, vrši kontrolu robnih zaliha i uvjetnosti njihovog smještaja, poduzima mjere radi otklanjanja utvrđenih nedostataka odnosno nepravilnosti te predlaže plan kontrola i vodi Očevidnik obavljenih kontrola, predlaže i izvršava plan nabave i prodaje i obnavljanja lijekova i medicinskog materijala, proizvoda; predlaže i provodi vrste i način evidencije iz svoga djelokruga; vodi odgovarajuće evidencije o robnim zalihama te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
.
Sektor za financije i pravne poslove robnih zaliha obavlja upravne i druge stručne poslove koji se odnose na izradu prijedloga Bilance i Godišnjeg programa strateških robnih zaliha, izradu prijedloga plana za osiguranje sredstava iz državnog proračuna za strateške robne zalihe, izradu financijskih planova, financijskih izvješća i obrazloženja, obavlja poslove planiranja i plaćanja, ustrojava i vodi zakonom propisane poslovne knjige, kontrolira knjigovodstvenu dokumentaciju, obračun plaća i ostalih materijalnih prava službenika u Ravnateljstvu. Obavlja poslove javne nabave za potrebe Ravnateljstva, priprema interne akte, izrađuje godišnji plan nabave i prati njegovo izvršenje. Obavlja upravno-pravne i pravne poslove koji se odnose na normativnu djelatnost iz djelokruga Ravnateljstva, priprema mišljenja, objašnjenja i izrađuje prijedloge naputaka u vezi s provedbom zakona i drugih propisa iz djelokruga Ravnateljstva, sudjeluje u sudskim postupcima i naplati potraživanja Ravnateljstva, rješava imovinskopravne poslove, te obavlja i druge poslove iz svoga djelokruga.
Služba za financije, proračun i računovodstvene poslove obavlja upravne i druge stručne poslove koji se odnose na izradu prijedloga Bilance i Godišnjeg programa strateških robnih zaliha, izradu prijedloga plana za osiguranje sredstava iz državnog proračuna za strateške robne zalihe, izradu financijskih planova i obrazloženja, priprema i izrađuje izmjene i dopune preraspodjele sredstava državnog proračuna za Ravnateljstvo, obavlja poslove područne riznice u skladu s utvrđenim poslovnim procesima Državne riznice, obavlja poslove planiranja i plaćanja za strateške robne zalihe, obavlja stručne poslove vezane za ustrojavanje i vođenje zakonom propisanih poslovnih knjiga koje se odnose na robne zalihe, kontrolira knjigovodstvenu dokumentaciju, obavlja kontiranje i knjiženje poslovnih događaja Ravnateljstva, izradu godišnjih, polugodišnjih, tromjesečnih financijskih izvješća na razini glave, obračun plaća i ostalih materijalnih prava službenika u Ravnateljstvu, obavlja poslove fakturiranja robe i usluga na temelju izdanih naloga, priprema i šalje na naplatu primljene instrumente osiguranja plaćanja, izrađuje statistička izvješća, izrađuje kvartalna i godišnje Izvješće o stanju i upravljanju robnim zalihama. Obavlja poslove javne nabave za potrebe Ravnateljstva; planira, provodi i upravlja procesima javne i jednostavne nabave roba, radova i usluga za potrebe Ravnateljstva, priprema interne akte, izrađuje godišnji plan nabave, prati odvijanje postupaka javne i jednostavne nabave sukladno planu nabave i sredstvima osiguranim državnim proračunom u pogledu zadanih okvira visine i namjene sredstava, priprema i provodi postupke nabave, izrađuje ugovore o nabavi i okvirne sporazume te prati njihovo izvršavanje, obavlja poslove prijema i raspodjele opreme i materijala, vodi materijalnu evidenciju o tome, izrađuje izvješća sukladno propisima iz područja javne nabave.
Služba za pravne i opće poslove obavlja upravno-pravne i pravne poslove koji se odnose na normativnu djelatnost iz djelokruga Ravnateljstva, priprema mišljenja, objašnjenja i izrađuje prijedloge naputaka u vezi s provedbom zakona i drugih propisa iz djelokruga Ravnateljstva, te priprema mišljenja na nacrte prijedloga zakona i drugih pravnih dokumenata u vezi poslovanja sa strateškim robnim zalihama, pravno uobličava ugovorne i druge odnose; sudjeluje u sudskim postupcima i naplati potraživanja Ravnateljstva, vodi evidenciju imovine u vlasništvu Republike Hrvatske i rješava imovinskopravne poslove, priprema materijale za sjednice Savjeta za robne zalihe, ostvaruje suradnju s Državnim odvjetništvom Republike Hrvatske u postupku zaštite interesa Ravnateljstva u sporovima pred svim nadležnim sudovima, ostvaruje suradnju s državnim tijelima i drugim pravnim subjektima vezano za djelokrug rada i pravnu zaštitu Ravnateljstva. Prati primjenu Zakona i drugih propisa koji se odnose na poslovanje Ravnateljstva, vodi poslove vezano za osiguranje imovine Ravnateljstva, te prijavu i naknadu šteta na imovini Ravnateljstva. Vodi pismohranu ulaznih i izlaznih akata, obavlja poslove sređivanja i odlaganja završenih predmeta iz područja Ravnateljstva za robne zalihe i o tome vodi evidenciju, vodi očevidnik aktivnih i pasivnih ugovora, obavlja dostavu i otpremu akata, izdaje i vodi evidenciju izdanih putnih naloga, te evidencije vezano za korištenje službenih automobila.
SAMIR ŠAHINOVIĆ
p.o. ravnatelj Ravnateljstva za robne zalihe
Snježana Pintar, administrativna tajnica
Tel: 01/6106-937, 01/6106-130
Faks: 01/6103-132
E-pošta: snjezana.pintar@mingo.hr
